公司新聞
在智能化浪潮席卷各行各業(yè)的今天,掌握AI辦公技能已成為提升個(gè)人與組織競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。為全面提升公司辦公效率,推動(dòng)智能化工具在日常工作中的應(yīng)用,公司近日成功舉辦了AI智能化辦公應(yīng)用培訓(xùn),帶領(lǐng)大家探索智能辦公的新境界。本次培訓(xùn)旨在幫助員工全面了解主流AI產(chǎn)品的特點(diǎn)與應(yīng)用場(chǎng)景,掌握AI與Word、Excel、PPT等辦公軟件的深度協(xié)作技巧,并學(xué)習(xí)前沿的AI智能體應(yīng)用,為實(shí)現(xiàn)高效辦公注入全新動(dòng)力。
培訓(xùn)從AI基礎(chǔ)知識(shí)入手,深入解析了Deepseek、豆包等主流AI產(chǎn)品的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)景。講師特別分享了“AI何時(shí)需要深度思考” 的實(shí)用判斷標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)“10問(wèn)AI” 環(huán)節(jié)全面展示了提示詞的編寫(xiě)技巧,幫助學(xué)員避開(kāi)AI使用中的常見(jiàn)誤區(qū)。
一、AI產(chǎn)品概述
AI+Word:重新定義文檔處理
智能內(nèi)容創(chuàng)作:從零開(kāi)始,快速生成高質(zhì)量文稿
風(fēng)格模仿:通過(guò)上傳文件讓AI學(xué)習(xí)特定寫(xiě)作風(fēng)格和基調(diào)
長(zhǎng)文本優(yōu)化:論文、報(bào)告等長(zhǎng)篇文檔的迭代優(yōu)化技巧
合同審查:快速糾正錯(cuò)別字和語(yǔ)病,提升文書(shū)質(zhì)量
政策對(duì)比:智能分析兩個(gè)政策性文件的異同
會(huì)議紀(jì)要:錄音一鍵轉(zhuǎn)文字,自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要
二、AI+Excel:釋放數(shù)據(jù)潛能
函數(shù)助手:復(fù)雜的嵌套函數(shù)寫(xiě)不好?交給AI
數(shù)據(jù)分析:讓AI幫你完成數(shù)據(jù)分析和商業(yè)決策支持
圖表制作:用Mermaid制作專業(yè)工作圖表
腳本編程:AI輔助編寫(xiě)和修改腳本,提升工作效率
三、AI+PPT:打造精彩演示
邏輯搭建:寫(xiě)PPT沒(méi)思路?AI幫你構(gòu)建邏輯框架,生成思維導(dǎo)圖
快速轉(zhuǎn)換:將文檔一鍵轉(zhuǎn)化為精美PPT
素材獲?。褐悄塬@取圖片和視頻素材
內(nèi)容創(chuàng)作:使用AI進(jìn)行圖片和視頻素材的原創(chuàng)生成
實(shí)用技巧:掌握制作PPT應(yīng)知應(yīng)會(huì)的十個(gè)核心技巧
四、AI智能體:探索未來(lái)辦公
課程還前瞻性地介紹了AI Agent(智能體) 的概念,演示了如何用AI智能體搭建自動(dòng)化工作流,并展望了數(shù)字勞動(dòng)力未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),為學(xué)員們打開(kāi)了智能辦公的新視野。
通過(guò)此次培訓(xùn),學(xué)員們不僅掌握了AI辦公的基本技能,更開(kāi)拓了智能化工作的思維方式。大家普遍反映,這次培訓(xùn)實(shí)用性強(qiáng)、內(nèi)容前沿,為日常工作提供了切實(shí)有效的效率提升方案。AI時(shí)代已經(jīng)到來(lái),智能化辦公不再是選擇題,而是必答題。讓我們共同擁抱技術(shù)變革,將所學(xué)轉(zhuǎn)化為所用,在提升個(gè)人工作效率的同時(shí),推動(dòng)公司整體效能的跨越式發(fā)展!